Team Kick-Off

Für größere Projekte mit einer längeren Laufzeit.von vielleicht mehreren Monaten oder gar Jahren ist eine Kick-Off-Veranstaltung zu Beginn des Projekts sinnvoll. Auch dann, wenn die beteiligten Parteien aus unterschiedlichen Bereichen oder gar Unternehmen kommen, ist eine einführende Maßnahme angebracht.

agateno entfacht und kanalisiert die initiale Energie, die für den Start eines Projektes typisch ist. Anderenfalls „verpufft“ viel des ursprünglichen „Feuers“ und die vorhandenen Ressourcen werden nicht oder nicht effizient genutzt.

Die Zusammensetzung des Projekt-Teams bzw. der Arbeitsgemeinschaft gibt – auf dem Blatt Papier – häufig die Verteilung der Kompetenze und Ressourcen vor. In der konkreten Zusammenarbeit müssen sich diese Zuschreibungen jedoch erst bewähren. Vor allem in unübersichtlichen Projekten mit zahlreichen Beteiligten, die sich ggf. sogar nur sporadisch treffen, ist eine gemeinsame Vertrauensbasis die Grundlage für eine erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit.

Auch das Thema Führen außerhalb von Hierarchien spielt eine wichtige Rolle, da die Projektleiter i.d.R. keine disziplinarische Vollmacht über die Mitglieder des Teams haben. Der intrinsischen Motivation und der Kooperationsbereitschaft in der Gruppe kommen daher eine hohe Bedeutung zu.

Die relativ kurzfristige Perspektive eines zeitlich begrenzten Projektes steht im Vordergrund, anders als es z.B. für eine Team-Gründung der Fall ist, wo die Ausrichtung langfristig und dauerhaft ist und die Ressourcen innerhalb der Gruppe häufig homogener verteilt sind.

Inhalte und mögliche Schwerpunkte

  • Initialzündung und Startschuss für ein Projekt geben
  • Ressourcen stapeln: Kompetenzen bei sich und anderen entdecken und diese – unabhängig von der konkreten zukünftigen Aufgabe im Projekt – dem Team zur Verfügung stellen
  • Kennen lernen der Team-Mitglieder untereinander
  • Faktor Spaß unterstützt die Motivation und Vorfreude auf das gemeinsame Projekt
  • Vertrauen aufbauen
  • Team-Spirit erfahren und eine gemeinsame Projekt-Metapher finden
  • „Trophäe“ gewinnen und als Symbol für die zukünftige Kooperation etabliere